Ser abogado puede ser difícil, sobre todo cuando sientes que nunca tienes tiempo suficiente para hacerlo todo. Estamos aquí para ayudarte con consejos sencillos y fáciles de gestionar el tiempo.

La programación semanal comienza con cada día

Una buena gestión del tiempo puede ayudar incluso al abogado más estresado del mundo a sentirse más tranquilo, sereno y ser más eficiente. Todo abogado, independientemente del tamaño de la firma en la que trabaje, se ha sentido estresado en algún momento por su agenda y por todas las tareas y fechas de entrega que se acumulan rápidamente en el calendario. Como abogado, su agenda puede llenarse rápidamente. Sin embargo, con las técnicas adecuadas de gestión del tiempo, incluso los abogados más ocupados pueden optimizar su tiempo y ser mejores profesionales. ¿No quiere pasar horas pensando en cómo gestionar mejor su tiempo? Afortunadamente, una buena gestión del tiempo para abogados puede ser muy sencilla y empieza con pequeños cambios cada día. Como colegas abogados, aquí tiene algunos consejos que nuestros abogados del Bufete de Yuriy Moshes han encontrado extremadamente útiles.

Cómo planificar tu día

Una mejor gestión del tiempo empieza por analizar cómo se invierte el tiempo cada día. A menudo, los abogados sienten que desperdician muchas horas semanales trabajando en proyectos y tareas que no son rentables ni un buen uso del tiempo. Programar bloques de tiempo sencillos para tareas específicas puede ayudarles a asegurar una gestión responsable del tiempo.

La mayoría de los abogados se dan cuenta de que son mucho más productivos cuando pueden concentrarse en tareas importantes y dedicar tiempo ininterrumpido a lo más importante de su trabajo. Para tener más tiempo para asuntos importantes, intente programar su tiempo cada día de modo que cada hora o intervalo de treinta minutos se centre en una sola tarea. Por ejemplo:

• 8:00–9:00 a. m.: Seguimiento por correo electrónico y llamada telefónica
• 9:00–10:30 a. m.: Consultas con clientes
• 10:30 a. m. – 12:30 p. m.:Redacción e investigación
• 12:30–1:00 PM: Almuerzo
• 13:00–14:00: Reuniones y llamadas telefónicas con socios comerciales
• 2:00–3:30 PM: Revisión de documentos antes de presentarlos/enviarlos
• 15:30–16:00: Envío/archivo de documentos
• 16:00–17:00: Delegación de tareas

Al organizar tu día con antelación y reservar tiempo solo para tareas específicas, verás rápidamente una mejora en tu capacidad para completar proyectos de forma eficiente y eficaz. A menudo, ejercer la abogacía implica gestionar muchas tareas a la vez.

Sin embargo, como seres humanos, somos mucho más capaces de concentrarnos en una sola tarea a la vez, en lugar de intentar dedicar nuestra atención constantemente a varias cosas a la vez. ¿Te parece imposible reservar un poco de tiempo para responder correos electrónicos y llamadas telefónicas? ¿Cuántos de tus correos electrónicos y llamadas requieren tu atención inmediata, y cuántos podrían ser realmente atendidos por un asistente legal, un becario u otra persona? Mejor aún, ¿cuántos de esos mensajes podrías responder más tarde?

Lo mismo aplica para tus demás tareas y proyectos. A menudo queremos encargarnos de todo en cuanto nos llega la atención, pero normalmente es mejor centrarnos en una sola tarea a la vez. Planificar tu tiempo con cuidado también puede ser muy útil para los abogados jóvenes recién egresados ​​de la facultad de derecho, ya que la facultad suele ofrecer un horario más estructurado que la jornada laboral típica, donde tú decides cómo invertir tu tiempo.

Cómo combatir las dificultades legales en la gestión del tiempo

Además de planificar tu tiempo sabiamente y concentrarte en una sola tarea a la vez, existen muchas otras técnicas que puedes implementar y que automáticamente reducirán tus niveles de estrés. Lo mejor es que la gestión eficaz del tiempo no tiene por qué ser complicada, como se ve en los siguientes consejos. Empieza a implementar estas sencillas técnicas ahora y tu equilibrio entre vida laboral y personal te lo agradecerá.

Comience con la tarea más difícil

Cuando tenemos una tarea difícil o indeseable que completar, es fácil posponerla o procrastinarla y evitarla para evitar la dificultad hasta más tarde. Si, en cambio, empezamos el día completando primero la tarea difícil, nuestro día cambia por completo. Al empezar con la tarea más difícil, aliviamos la presión y el temor que conlleva dejar la tarea indeseable para más tarde.

Establezca prioridades para su lista de tareas pendientes

Organizar tu tiempo y programar tiempo ininterrumpido para tareas específicas también te ayuda a priorizar lo importante en tu lista de tareas. Cuando permitimos que llamadas, correos electrónicos y otras cosas imprevistas interrumpan nuestra concentración, sacrificamos la calidad de nuestro trabajo. Prioriza tus tareas y asegúrate de reservar tiempo ininterrumpido para las cosas que más importan.

Consideremos el principio de Pareto

Nuestro cerebro solo puede procesar una cantidad limitada de información en un día. Cada vez que dedicas toda tu atención a algo, pierdes tiempo y capacidad para dedicarte por completo a otras tareas importantes. Y no todo lo que hacemos requiere el 100% de tu atención. Algunas tareas apenas requieren o merecen tu atención. Por ejemplo, un informe puede requerir toda tu atención, mientras que enviar un correo electrónico a un colega sobre el estado de un caso no requiere que redactes el texto a la perfección. Piensa en dónde inviertes tu tiempo y energía y asegúrate de concentrarte principalmente en las tareas más importantes. A largo plazo, implementar esta técnica te ayudará a lograr tus objetivos a corto y largo plazo con menos esfuerzo.

Delega tus tareas

Delega, delega, delega. Tu tiempo es oro, y algunas cosas simplemente no valen la pena. A algunas personas les resulta muy difícil ceder el control y confiar en otros para completar las tareas. Sin embargo, al final, hacerlo todo uno mismo no es viable. Intenta registrar tu tiempo durante una semana entera, incluyendo las horas no facturables. Luego, analiza en qué dedicaste tu tiempo y piensa bien cuántas de esas tareas puedes delegar.

Evite el teléfono

El teléfono no es necesariamente tu mejor aliado. ¿Cuándo trabajas mejor? Cuando no tienes interrupciones. El teléfono (sobre todo el celular con sus diversas redes sociales) no te va a ayudar a redactar ese informe ni a revisar ese contrato. Cuando reserves tiempo en tu agenda diaria, asegúrate también de reservar tiempo para eliminar las distracciones del teléfono de la oficina o el celular.

A menudo, el teléfono es una pérdida de tiempo. Aunque no puedas prescindir por completo del teléfono de la oficina, al menos puedes dejar claro que no atiendes llamadas durante ciertos periodos.