¿Son aceptables los mandatos de vacunación y cuáles son las adaptaciones razonables?

Muchos empleadores podrían preguntarse si es realmente aceptable exigir la vacunación contra la COVID-19, y la respuesta es sí. La EEOC establece que los empleadores pueden exigir que todos los empleados que acudan físicamente al lugar de trabajo estén vacunados contra la COVID-19, siempre y cuando proporcionen adaptaciones razonables para sus empleados cuando sea necesario.

Las adaptaciones razonables son necesarias para quienes tienen creencias religiosas sinceras y para quienes tienen discapacidades. Estos dos grupos están protegidos por el Título VII, la ley federal contra la discriminación, y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, respectivamente.

Los empleadores están exentos de proporcionar adaptaciones si estas resultan en dificultades excesivas o representan una carga mayor que mínima. Por esta razón, los empleadores deben considerar las adaptaciones caso por caso para determinar si son razonables.

¿Cómo tratar a las empleadas embarazadas con respecto a las exenciones de vacunación?

Al determinar cómo tratar a las empleadas embarazadas con respecto a las exenciones de los mandatos de vacunación, la EEOC recomienda tratar a las empleadas embarazadas de la misma manera que a las empleadas no embarazadas.

Los CDC recomiendan la vacunación contra la COVID-19 para mujeres embarazadas, en período de lactancia o que estén intentando concebir. Al considerar exenciones médicas para mujeres embarazadas, los empleadores deben asegurarse de no discriminar a sus empleadas. Los empleadores pueden considerar modificaciones laborales, como el teletrabajo, para una empleada embarazada que solicite una exención.

Obtención y protección del estado de vacunación de los empleados

Según la EEOC, los empleadores pueden preguntar a los empleados sobre su estado de vacunación y solicitar documentación para confirmar que el empleado ha recibido la vacuna COVID-19.

Los empleadores deben recordar que el comprobante de vacunación es información médica confidencial protegida por la ADA. Esta documentación debe archivarse de forma segura y separada del expediente personal del empleado.

Si un empleador va a exigir vacunas y solicitar documentación para hacer cumplir el mandato, debe crear un sistema para recopilar y almacenar de forma segura todos los documentos confidenciales.

¿Pueden los empleadores utilizar incentivos para animar a los empleados a vacunarse?

Si bien los incentivos para animar a los empleados a vacunarse son permisibles, los empleadores deben mantener un equilibrio entre incentivar y coercionar. Los proveedores de atención médica no afiliados a un empleador pueden ofrecer incentivos ilimitados a los pacientes. Sin embargo, los empleadores deben asegurarse de que sus incentivos para animar a los empleados a vacunarse no sean tan sustanciales que se consideren coerción.

La EEOC recomienda que, en lugar de incentivos, los empleadores alienten a sus empleados a vacunarse brindándoles educación sobre la seguridad y eficacia de las vacunas o trabajando con un proveedor de atención médica para que las vacunas sean fácilmente disponibles y económicas para los empleados.

Actualización sobre la exención de vacunación por motivos religiosos

El aumento de los mandatos de vacunación, específicamente desde la implementación de la norma de emergencia de OSHA, ha provocado un aumento de preguntas sobre las exenciones religiosas para la vacuna según el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964.

El Título VII prohíbe la discriminación laboral por motivos de raza, color, religión, sexo y origen nacional. La EEOC ha actualizado sus directrices para brindar a los empleadores más asistencia en la gestión de las exenciones religiosas para la vacuna contra la COVID-19.

Según el Título VII, los empleadores deben adaptarse a las creencias, prácticas y observancias religiosas sinceras de los empleados, siempre que no les causen dificultades excesivas. Para poder optar a una exención o adaptación religiosa, los empleados deben informar a su empleador que solicitan una exención religiosa para el mandato de vacunación contra la COVID-19.

Si bien los empleados deben considerar las solicitudes de adaptación religiosa, no están obligados a tener en cuenta las opiniones sociales o políticas ni las preferencias personales de un empleado.

Si un empleado desea denegar una solicitud de adaptaciones religiosas para un empleado que solicita una exención, el empleador debe demostrar que las adaptaciones solicitadas darían lugar a dificultades excesivas.