Могут ли работодатели использовать видеокамеры для наблюдения за работниками?

Производительность труда, нецелевое использование рабочего времени и ресурсов компании, насилие на рабочем месте, беспорядки в Капитолии и безопасность сотрудников, работавших 6 января: видеонаблюдение играет решающую роль на рабочих местах по всей стране. Но насколько допустимо такое наблюдение для работодателей, у которых может развиться «синдром Большого Брата»? В штате Нью-Йорк действуют законы о видеонаблюдении, которые определяют и ограничивают возможности работодателей по записи и мониторингу происходящего на рабочем месте, особенно когда речь идет о видеонаблюдении.

Однако может наступить момент, когда вам следует обратиться к юристу, если вы считаете, что ваши права и неприкосновенность частной жизни нарушаются вашим работодателем. Обратитесь в юридическую фирму Moshes Law, если вы считаете себя пострадавшей стороной в результате действий вашего работодателя по наблюдению за сотрудниками на рабочем месте, особенно если речь идет о незаконном увольнении в Нью-Йорке.

Когда использование камер видеонаблюдения является законным

«Может ли мой работодатель использовать камеры видеонаблюдения на рабочем месте?» — можете спросить вы. Законодательство, регулирующее использование камер на рабочем месте, позволяет работодателю осуществлять видеонаблюдение за сотрудниками при определенных обстоятельствах. Эти обстоятельства должны быть связаны с законными деловыми целями:

• Предотвращение краж
• Обеспечение безопасности
• Контроль за использованием сотрудниками рабочего времени и ресурсов компании

К числу предприятий, широко использующих камеры видеонаблюдения на рабочем месте, относятся банки, предприятия общественного питания, розничные магазины, а также здания местных, региональных и федеральных органов власти, где сотрудники не могут рассчитывать на неприкосновенность частной жизни. Работодатели также обязаны информировать сотрудников об использовании камер видеонаблюдения на рабочем месте.

Предотвращение внешних и внутренних краж

Работодатели часто используют камеры видеонаблюдения для контроля за деятельностью в розничных магазинах, чтобы предотвратить кражи и хищение денежных средств компании. Камеры обычно устанавливаются в наиболее заметных местах, например, возле кассовых аппаратов, для контроля за обращением с наличными деньгами со стороны сотрудников, а также по всему магазину для выявления потенциальных магазинных воров или случаев краж со стороны сотрудников. Камеры устанавливаются на рабочих местах кассиров в банках на случай кражи или ограбления банка. Камеры также могут быть установлены на бронированных автомобилях, перевозящих крупные суммы денег в магазины и другие учреждения, регулярно работающие с наличными.

Использование камер в целях безопасности

В наше время, когда случаи насилия на рабочих местах и ​​в учебных заведениях стали нередкими, многие работодатели устанавливают камеры видеонаблюдения для обеспечения безопасности сотрудников, посетителей, клиентов и других лиц, входящих и выходящих из здания. Помимо обеспечения безопасности, работодатели используют видеокамеры для защиты от потенциальной юридической ответственности в случае крупной катастрофы, если в помещение проникнет человек, которому это запрещено или который не имеет на это разрешения.

Для контроля за тем, чтобы сотрудники выполняли свои обязанности

Предотвращение потерь включает в себя не только защиту от кражи товаров из предприятия, но и предотвращение кражи рабочего времени и ресурсов компании со стороны сотрудников. Камеры видеонаблюдения часто устанавливаются в местах, где сотрудники обычно не ожидают соблюдения права на неприкосновенность частной жизни. К таким обстоятельствам относятся:

• Работодатели установят камеры видеонаблюдения у входов и выходов, а также возле устройств для учета рабочего времени сотрудников, чтобы предотвратить манипуляции с табелями учета рабочего времени.
• Работодатели установят камеры в офисных помещениях, чтобы убедиться, что сотрудники работают в положенное время, а не занимаются посторонними делами, такими как использование телефона или просмотр интернет-сайтов на рабочих компьютерах, особенно сайтов, не связанных с работой (Facebook, просмотр видео на YouTube и т.д.).
• Работодатели разместят камеры видеонаблюдения в складских помещениях, чтобы предотвратить кражу ресурсов компании.

Вот несколько способов, которыми работодатель может законно использовать камеры видеонаблюдения на рабочем месте.

Незаконное использование камер видеонаблюдения

В США действуют строгие законы штатов и федеральные законы, ограничивающие места, где работодатель НЕ может использовать камеры видеонаблюдения. В штате Нью-Йорк закон о труде Нью-Йорка, статья 203-c, четко определяет, где работодатели не могут устанавливать камеры видеонаблюдения. В частности, в нем говорится:

«Ни один работодатель не может осуществлять видеозапись сотрудника в туалете, раздевалке или помещении, предназначенном работодателем для переодевания сотрудников, если это не разрешено постановлением суда».

Это касается любой зоны, где у сотрудника есть разумные ожидания конфиденциальности. Закон также запрещает работодателю использовать видеозаписи, полученные с нарушением трудового законодательства, для каких-либо целей.

На федеральном уровне федеральные законы о прослушивании телефонных разговоров запрещают запись аудиоразговоров, поэтому многие камеры видеонаблюдения на предприятиях не записывают звук. Кроме того, Национальный закон о трудовых отношениях запрещает работодателю использовать видеозапись для наблюдения за сотрудниками, состоящими в профсоюзе, или для запугивания их во время профсоюзной деятельности.

Камера была установлена ​​незаметно для сотрудников.

В Нью-Йорке работодатели могут вести видеосъемку сотрудников на рабочем месте без их согласия, если используется только видеозапись (без звука) (в Нью-Йорке действует правило согласия одной стороны при записи разговоров). Однако, как упоминалось ранее, это должно быть обусловлено законными деловыми интересами, и камеры должны быть установлены в местах, не запрещенных статьей 203-c Закона о труде штата Нью-Йорк.

Если видеонаблюдение нарушает право на неприкосновенность частной жизни на рабочем месте

Во многих штатах законы, касающиеся этого вопроса, склоняются в пользу работодателя. Однако существуют способы защиты, если вы считаете, что стали жертвой несправедливых действий со стороны работодателя в отношении политики и методов видеонаблюдения. Один из вариантов — подать жалобу в свой профсоюз (если вы являетесь членом профсоюза) или в местный или государственный департамент труда.

Однако лучший вариант — сначала обратиться за юридической консультацией, чтобы определить наиболее подходящие варианты действий, особенно если это может повлечь за собой подачу иска о неправомерном увольнении или дискриминации в соответствии с Законом штата Нью-Йорк о труде 203-c. Возможные компенсации могут включать возмещение морального вреда, оплату услуг юриста и другие виды компенсации.

Обратитесь к юристу по вопросам трудового права.

Как уже упоминалось, хотя законность видеосъемки сотрудников — это довольно тонкий вопрос, у работодателей есть законные причины для использования видеонаблюдения на рабочем месте: защита активов компании и контроль за рабочей деятельностью сотрудников в рабочее время. Однако ваш работодатель обязан уведомить вас о том, что он осуществляет видеонаблюдение за деятельностью сотрудников.

Как уже упоминалось, хотя законность видеосъемки сотрудников — это довольно тонкий вопрос, у работодателей есть законные причины для использования видеонаблюдения на рабочем месте: защита активов компании и контроль за рабочей деятельностью сотрудников в рабочее время. Однако ваш работодатель обязан уведомить вас о том, что он осуществляет видеонаблюдение за деятельностью сотрудников.