Позвоните нам для бесплатной консультации. Доступно круглосуточно.
Если начальник когда-либо требовал от вас сдать телефон, убрать его в шкафчик или вовсе запрещал пользоваться им в рабочей зоне, вы наверняка задавались вопросом: имеют ли они на это право?
Честный ответ таков: всё зависит от того, чего именно от вас требуют.
Работодатель вправе запретить использование телефона в рабочее время, потребовать хранить его в шкафчике и применить к вам дисциплинарные меры за нарушение этого правила. Как правило, все эти действия законны. Чего они не могут навсегда забирают ваш телефон, просматривают его содержимое без вашего согласия или избирательно применяют правила, что фактически является дискриминацией.
Если правила использования телефонов на вашем рабочем месте вызывают у вас сомнения — или проблемы уже возникли, — это руководство поможет вам точно определить границы допустимого и понять, когда у вас могут быть основания для предъявления юридических претензий.
Автор: Юрий Мошес, адвокат
Член-учредитель юридической фирмы Moshes Law, P.C.
За годы своей практики Юрий специализировался на судебных спорах и сделках
с недвижимостью, которые являются его областями экспертизы.
Если ваш работодатель забрал ваш телефон, обыскал ваше устройство или несправедливо применял правила на рабочем месте, обратитесь к опытному юристу по трудовым вопросам в Нью-Йорке. Свяжитесь с нами сегодня для конфиденциальной консультации.
В США не существует федерального закона, который предоставлял бы сотрудникам конкретное право пользоваться личным мобильным телефоном на рабочем месте. В частном секторе это право не защищено Конституцией, что неоднократно подтверждалось судебной практикой.
Да. Требование оставить телефон в шкафчике, автомобиле, сейфе или специально отведенном месте перед началом смены — это стандартное и законное правило внутреннего распорядка.
Чаще всего такие требования встречаются на складах, в центрах обработки заказов, кол-центрах, медицинских учреждениях и государственных организациях. Причина проста: если телефон не находится под рукой, он не будет отвлекать от работы.
Это законно, если работодатель:
Важно знать об одном исключении: если у вас есть документально подтвержденное заболевание, которое действительно требует от вас отслеживать входящие звонки — например, член семьи, находящийся на диализе, ребенок с серьезным заболеванием или персональное медицинское устройство, подключенное к вашему телефону, — вы можете иметь право на получение пособия. разумное приспособление …в соответствии с Законом о защите прав граждан с ограниченными возможностями (ADA) или применимым законодательством штата. Этот вопрос стоит обсудить с работодателем в письменной форме, а в случае отказа — проконсультироваться с юристом.
Именно на этом этапе многие сотрудники с удивлением узнают, насколько надежно они на самом деле защищены.
Если на то есть обоснованная и документально подтвержденная причина — например, служебное расследование, необходимость доступа в зону повышенной безопасности или соблюдение определенного протокола техники безопасности, — работодатель может попросить вас временно сдать телефон. Ключевое слово здесь — «временно».
Ваш личный телефон — это ваша частная собственность. Работодатель, который забирает его и отказывается вернуть, не просто обеспечивает соблюдение внутренних правил — он может совершать гражданское правонарушение. В зависимости от обстоятельств отказ вернуть личное имущество может квалифицироваться как незаконное присвоение или даже кража в соответствии с законодательством штата.
Суды неизменно признают, что у сотрудников сохраняется разумное ожидание неприкосновенности частной жизни в отношении своих личных устройств, даже на территории компании. Работодатель, который обыскивает ваш телефон — читает ваши сообщения, просматривает ваши фотографии, изучает ваши приложения — без вашего явного согласия, может нарушать закон. Закон о конфиденциальности электронных коммуникаций (ECPA) и применимые законы штата о защите конфиденциальности.
Если ваш работодатель забрал ваш телефон и отказывается его вернуть, не медлите. Как можно скорее обратитесь за юридической помощью.
Большинство конфликтов на работе из-за телефона начинаются с малого: начальник выходит из себя, повышает голос и требует отдать ему устройство. Вот как следует вести себя в такой ситуации, чтобы не усугубить её.
1. Четко заявите о своем несогласии. Не нужно проявлять агрессию. Спокойно скажите, что не согласны отдавать свое личное имущество. Сохраняйте ровный тон.
2. Предложите разумную альтернативу. Если вы нарушили правила использования мобильных телефонов, предложите немедленно выключить устройство и убрать его в шкафчик, сумку или автомобиль. Это продемонстрирует вашу готовность к сотрудничеству, но позволит сохранить право собственности на вещь.
3. Зафиксируйте все детали. Как можно скорее запишите дату, время, место, точное содержание разговора и имена присутствовавших свидетелей. Если звучали угрозы, запишите их дословно.
4. Изучите внутренние правила компании. Ознакомьтесь с официальным регламентом использования мобильных телефонов. Если действия руководителя не подкреплены письменными правилами или противоречат им — это важная информация.
5. Обратитесь за юридической консультацией, если телефон не вернут. Если по окончании смены работодатель продолжает удерживать ваше личное имущество, это перестает быть просто вопросом соблюдения внутренних правил и может перерасти в правовой спор.
Это отдельный вопрос, который постоянно возникает в отношении удаленных сотрудников, выездных специалистов и персонала компаний, использующих политику BYOD (использование личных устройств в рабочих целях).
Короткий ответ: работодатель может об этом попросить. Однако он не всегда вправе требовать этого в обязательном порядке, а в некоторых штатах на него накладываются определенные юридические обязательства, если он все же выдвигает такое требование.
В Калифорнии, Иллинойсе, Массачусетсе и ряде других штатов работодатели обязаны возмещать сотрудникам обоснованную часть расходов на личный телефон, если это устройство используется в рабочих целях. Если вы совершаете рабочие звонки, проверяете служебную электронную почту или пользуетесь приложениями работодателя на своем личном телефоне, вы можете иметь право на компенсацию — однако многие сотрудники об этом не знают.
Политика BYOD часто требует установки программного обеспечения работодателя, которое может предоставлять удаленный доступ — а в некоторых случаях и возможность полного стирания данных с устройства. При таком стирании могут быть удалены не только рабочие файлы, но и ваши личные фотографии, сообщения и прочая информация. Прежде чем согласиться на установку чего-либо на свой личный телефон, внимательно изучите правила и четко уясните, на что именно вы даете разрешение.
Если ваш работодатель требует использования личного телефона без компенсации, и вы считаете, что это создает финансовые трудности или угрозу вашей личной жизни, подайте письменную заявку на предоставление вам устройства от компании. Если ваша заявка будет отклонена, а расходы будут переложены на вас незаконно, у вас могут возникнуть проблемы. требование о выплате заработной платы.
Подавляющее большинство корпоративных правил, регулирующих использование телефонов на рабочем месте, законны. Однако так бывает не всегда. Вот ситуации, в которых политика компании может выйти за рамки закона.
Если запрет на использование телефонов строго применяется к одним сотрудникам, но игнорируется в отношении других — особенно по признаку расы, пола, национального происхождения, возраста или инвалидности, — это не просто несправедливо. Это может служить доказательством незаконных действий. Дискриминация на рабочем месте.
Если работодатель внезапно начал применять к вам правила пользования телефоном после того, как вы подали жалобу, запросили медицинский отпуск, подняли вопрос об оплате труда или приняли участие в защищаемой законом профсоюзной деятельности, — обратите внимание на этот временной аспект. Применение санкций в качестве ответной меры само по себе является основанием для правового иска.
В соответствии с Национальным законом о трудовых отношениях работники имеют право обсуждать вопросы оплаты труда, условий работы и создания профсоюза, в том числе с использованием личных устройств. Использование правил пользования телефонами в качестве инструмента для пресечения подобных обсуждений может нарушать федеральное трудовое законодательство. Национальный совет по трудовым отношениям (NLRB) выпустил разъяснения по этому конкретному вопросу.
Одно дело — ограничивать повседневное использование телефона. Совсем другое — лишить сотрудника возможности вызвать экстренную помощь (не предоставив при этом никакой альтернативы); это создает для работодателя серьезные правовые риски, особенно в случае получения работником травмы.
В апреле 2021 года в результате стрельбы на объекте наземной службы FedEx в Индианаполисе погибли восемь человек. После трагедии сотрудники и их семьи задались болезненным вопросом: сложилась бы ситуация иначе, если бы работникам разрешалось иметь при себе телефоны?
В FedEx действовали правила, ограничивающие доступ к мобильным телефонам для персонала, занятого на погрузке и сортировке. Выжившие рассказывали, что не могли сразу же позвать на помощь или связаться с родными.
Этот инцидент не привел к изменению законодательства — запреты на использование телефонов по-прежнему законны. Однако он инициировал общенациональную дискуссию о том, какие обязательства несут ответственные работодатели перед сотрудниками в условиях подобных ограничений.
Если ваш работодатель ограничивает доступ к телефону, вы вправе спросить: Каков план действий в чрезвычайной ситуации? В компании, где рабочие процессы налажены грамотно, на этот вопрос есть готовый ответ: наличие стационарного телефона, за которым ведется наблюдение, выделенного номера для экстренной связи или системы оповещения руководителя. Если ваш работодатель не может дать ответ, требуйте предоставить его в письменном виде.
| Ситуация | Законно ли это? |
|---|---|
| Работодатель запрещает пользоваться телефонами во время смены. | В целом — да: это правомерное правило внутреннего распорядка. |
| Работодатель требует хранить телефоны в шкафчиках. | В целом — да, если применять последовательно. |
| Работодатель навсегда забирает ваш телефон. | В целом — нет: это ваша собственность и ваши права. |
| Работодатель проверяет ваш личный телефон. | С юридической точки зрения — очень рискованно; вероятно, это нарушение. |
| Политика применяется только к определенным сотрудникам | Возможная дискриминация — обратитесь за юридической консультацией. |
| Требуется использовать личный телефон; оплата не предусмотрена. | Может нарушать законодательство штата об оплате труда — задокументируйте это. |
| Запрет на использование телефонов без плана действий на случай чрезвычайной ситуации | Законно, но неправильно — запросите план. |
| Наказан за обсуждение зарплаты по телефону | Может нарушать положения NLRA — это важно. |
Это правило не подлежит обсуждению, и о нем стоит сказать прямо.
Во многих ситуациях сотрудники могут пользоваться личными телефонами во время неоплачиваемых перерывов, хотя на это могут влиять внутренние правила компании и законодательство штата. Если у вас неоплачиваемый 30-минутный перерыв на обед, вы вправе пользоваться личным телефоном. То же самое касается перерывов на отдых, а также времени до начала и после окончания смены.
Попытки распространить запрет на использование телефона на время, не входящее в рабочие часы, как правило, юридически несостоятельны, а в некоторых штатах могут расцениваться как нарушение прав сотрудников.
Если вы хотите узнать, правомерны ли правила, установленные вашим работодателем, ознакомьтесь с контрольным списком положений, которые должны быть отражены в грамотно составленном документе:
Если политика вашего работодателя сформулирована расплывчато, применяется избирательно или в ней отсутствует план действий на случай чрезвычайной ситуации — это тревожные сигналы, на которые стоит обратить внимание и, возможно, обсудить с юристом.
Большинство споров по поводу правил использования телефонов неприятны, но не влекут за собой юридических последствий. В данных ситуациях всё иначе:
Эти вопросы затрагивают права собственности, законодательство о неприкосновенности частной жизни, трудовое законодательство, дискриминацию и ответные меры. Опытный юрист по трудовым вопросам сможет быстро определить, имеете ли вы право на компенсацию и каковы ваши возможности.
Правила пользования мобильными телефонами могут показаться незначительной неприятностью на рабочем месте. Но когда работодатель изымает ваше личное имущество, несправедливо применяет правила или использует политику в отношении телефонов в отместку, ставки очень быстро становятся серьезными.
В юридической фирме Moshes Law мы представляем интересы сотрудников по всему Нью-Йорку именно в таких ситуациях — споры об имуществе, нарушения конфиденциальности, претензии по заработной плате, дискриминация и т.д. незаконное увольнение. Мы умеем разбираться в сложном юридическом языке и можем прямо сказать, были ли нарушены ваши права.
Первая консультация бесплатна. Вся предоставленная вами информация остается конфиденциальной. И если у вас есть основания для дела, мы скажем вам об этом прямо.
Работодатель может временно ограничить доступ к вашему телефону из соображений безопасности или в соответствии с правилами внутреннего распорядка. Однако полное изъятие вашего личного телефона, как правило, не допускается.
Да. Многие работодатели вправе требовать от сотрудников оставлять телефоны в шкафчиках или специально отведенных местах в рабочее время, при условии что это правило четко доведено до сведения персонала и применяется последовательно.
Да. Работодатели могут ограничивать или запрещать использование личных телефонов в рабочее время по обоснованным причинам, таким как обеспечение безопасности, поддержание производительности труда, защита информации или соблюдение конфиденциальности.
В некоторых ситуациях — да. Если работодатель требует использовать личный телефон в служебных целях, законодательство штата может предусматривать возмещение расходов или иные компенсационные меры.
Руководитель вправе требовать соблюдения корпоративных правил использования телефонов, однако полное изъятие личного телефона или отказ вернуть его могут повлечь за собой правовые проблемы.
Да. В зависимости от обстоятельств и применимого законодательства сотрудники могут обладать правом на неприкосновенность частной жизни, правом на защиту от дискриминации при применении внутренних правил компании, а также иными законными правами и гарантиями.
Может ли продавец оплатить расходы на заключение сделки? Мнение юриста по недвижимости В сфере недвижимости
Каковы три вида имущественного права и прав собственности? Законодательство США о собственности регулирует вопросы владения,
Что такое разумное предложение о мировом соглашении? Что делать, если вы получили только предложение о
Может ли продавец оплатить расходы на заключение сделки? Мнение юриста по недвижимости В сфере недвижимости
Каковы три вида имущественного права и прав собственности? Законодательство США о собственности регулирует вопросы владения,
Что такое разумное предложение о мировом соглашении? Что делать, если вы получили только предложение о
517 Брайтон-Бич-авеню, 2-й этаж, Бруклин, Нью-Йорк 11235
111 Таун Сквер Плейс, офис #1205, Джерси-Сити, Нью-Джерси 07310
500 7-я Авеню, Нью-Йорк, Нью-Йорк 10018
авеню Гая Ломбардо, 42, Фрипорт, Нью-Йорк 11520
Мы работаем для вас по вечерам, в выходные и праздничные дни и подстроимся под ваш график, чтобы защитить ваши права.
ИНФОРМАЦИЯ, СОДЕРЖАЩАЯСЯ ЗДЕСЬ, ПРЕДОСТАВЛЕНА ТОЛЬКО В ИНФОРМАЦИОННЫХ ЦЕЛЯХ И НЕ ДОЛЖНА ТОЛКОВАТЬСЯ КАК ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ЛЮБОМУ ПРЕДМЕТУ. ДАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ НЕ СОЗДАЕТ ОТНОШЕНИЙ МЕЖДУ АДВОКАТОМ И КЛИЕНТОМ И НЕ ЗАЩИЩЕНА ПРАВОМ АДВОКАТОМ И КЛИЕНТОМ. ПРЕДЫДУЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ НЕ ГАРАНТИРУЮТ ПОДОБНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ.