В свете трагедии с массовым расстрелом, произошедшей 15 апреля 2021 года в Индианаполисе на территории наземного предприятия FedEx, в результате которой погибли девять человек, включая стрелка, возникли вопросы относительно права сотрудника пользоваться мобильным телефоном на рабочем месте. В Индианаполисе бывший сотрудник FedEx открыл огонь и застрелил нескольких коллег, а затем застрелился сам. Многие американцы, включая сотрудников FedEx, подвергли сомнению политику компании, запрещающую использование мобильных телефонов на территории предприятия.

Некоторые сотрудники, присутствовавшие на месте стрельбы, открыто выступили против FedEx, заявив, что, поскольку им не разрешалось иметь при себе личные мобильные телефоны в момент стрельбы, они не могли вызвать внешнюю помощь, чтобы сообщить кому-либо о стрельбе. Некоторые противники политики компании FedEx, запрещающей использование мобильных телефонов в рабочее время, называют эту политику ущемлением их личных свобод. Если у сотрудника случится чрезвычайная ситуация, например, травма ребенка в школе, или если родственник или близкий человек заболеет или умрет, у него не будет возможности получить эту информацию или немедленно получить уведомление о том, что происходит.

Некоторые противники политики компании FedEx даже утверждают, что разрешение на доступ к мобильному телефону в рабочее время могло бы спасти жизни, поскольку кто-то в офисе смог бы раньше связаться с полицией и/или предоставить полиции информацию, которая помогла бы быстрее найти стрелка.

По данным FedEx, доступ к мобильным телефонам ограничен ограниченным числом сотрудников в зоне погрузки и сортировки посылок в целях «соблюдения протоколов безопасности и минимизации возможных отвлекающих факторов».

Что гласит закон

В настоящее время закон очень четко указывает на то, что использование мобильного телефона не является личной свободой, которая защищена. Соответственно, работодатель имеет право ограничивать или запрещать сотруднику использование личного мобильного телефона в рабочее время. Это означает, что для такой компании, как FedEx, не является незаконным требовать, чтобы все сотрудники оставляли свои мобильные телефоны дома или в своих транспортных средствах во время работы на территории компании. Обоснованием этого является производительность компании. Чем меньше времени сотрудник разговаривает по телефону, разговаривает с кем-то, принимает звонки, играет в игры или находится в интернете, например, в Facebook, тем больше он сосредоточен на своей задаче и тем продуктивнее и безопаснее рабочая среда.

Несмотря на право компании устанавливать этот запрет, сотрудникам все равно должно быть разрешено использовать свои мобильные телефоны, когда они не на работе, например, во время перерывов на отдых или во время обеда. Также важно, чтобы работодатели четко информировали своих сотрудников о том, что в случаях чрезвычайной ситуации члены их семей могут связаться с работодателем, чтобы связаться с ними без промедления. Это может включать в себя возможность для членов семьи позвонить работодателю и поговорить с секретарем, который затем свяжется с этим конкретным сотрудником. Или, в качестве альтернативы, это может включать в себя альтернативную отдельную линию для сотрудников, которая специально выделена только для экстренных случаев сотрудников.

Помимо запрета на использование мобильного телефона, сотрудник также может ограничить или полностью запретить использование личной электронной почты или интернета. Если подобные средства связи рассматриваются как отвлекающие и, следовательно, могут привести к потере производительности труда сотрудника, такие устройства также могут быть изъяты компанией.

Комментарий Moshes Law об этой ситуации.

В недавнем новостном интервью Brooklyn News 12 местный нью-йоркский адвокат Геннадий Литвин из юридической фирмы Yuriy Moshes P.C. заявили, что работодатель может диктовать производительность труда, и что мобильный телефон может отвлекать, поэтому, пока сотрудник работает в рабочее время, работодатель может оправдать запрет на использование мобильных телефонов, поскольку «он хочет устранить это отвлечение».

Однако, поскольку работодатель имеет право запретить использование мобильного телефона, важно, чтобы такой запрет распространялся на всех сотрудников, а не только на некоторых. Соответственно, если определенные сотрудники или менеджеры каким-то образом являются исключением из правила, важно определить причины, по которым это произошло, и имела ли место незаконная дискриминация.