Являются ли обязательные вакцинации допустимыми и какие существуют разумные приспособления?

Многие работодатели могут задаваться вопросом, допустимо ли требовать обязательную вакцинацию против COVID-19, и ответ – да. EEOC заявляет, что работодатели имеют право требовать вакцинацию всех сотрудников, которые физически посещают рабочее место, при условии предоставления разумных приспособлений для сотрудников, когда это необходимо.

Разумные приспособления необходимы для людей с искренними религиозными убеждениями и для лиц с ограниченными возможностями. Эти две группы защищены соответственно Разделом VII федерального закона о борьбе с дискриминацией и Законом о гражданских правах лиц с ограниченными возможностями (ADA).

Работодатели освобождаются от предоставления приспособлений, если это приводит к чрезмерным трудностям или создает более чем минимальную нагрузку на работодателя. По этой причине работодатели должны рассматривать приспособления индивидуально, чтобы определить, являются ли запрошенные меры разумными.

Как обращаться с беременными сотрудницами в отношении освобождения от вакцинации?

При определении того, как обращаться с беременными сотрудницами в отношении освобождений от обязательной вакцинации, EEOC рекомендует обращаться с ними так же, как и с небеременными сотрудниками.

CDC рекомендует вакцинацию против COVID-19 для женщин, которые беременны, кормят грудью или планируют беременность. При рассмотрении медицинских освобождений для беременных работодатели должны быть уверены, что не дискриминируют сотрудников. Работодатели могут рассмотреть модификацию работы, например удаленную работу для беременной сотрудницы, которая ищет освобождение.

Получение и защита информации о вакцинации сотрудников

Согласно EEOC, работодатели могут спрашивать сотрудников о их статусе вакцинации и запрашивать документацию, подтверждающую, что сотрудник получил вакцину против COVID-19.

Работодатели должны помнить, что доказательства вакцинации являются конфиденциальной медицинской информацией, защищенной ADA. Эти документы должны храниться надежно и отдельно от личных дел сотрудников.

Если работодатель намерен требовать вакцинацию и документацию для обеспечения выполнения требования, следует создать систему безопасного сбора и хранения всех конфиденциальных документов.

Могут ли работодатели использовать стимулы для поощрения сотрудников к вакцинации?

Хотя использование стимулов для поощрения вакцинации сотрудников допустимо, работодатели должны соблюдать грань между поощрением и принуждением. Медицинские учреждения, не связанные с работодателем, могут предоставлять пациентам неограниченные стимулы. Однако работодатели должны убедиться, что их стимулы не являются чрезмерными и не считаются принуждением.

EEOC рекомендует вместо стимулов поощрять сотрудников к вакцинации путем предоставления информации о безопасности и эффективности вакцин или сотрудничества с медицинским учреждением для упрощения доступа к вакцинации и снижения ее стоимости для сотрудников.

Обновление по религиозному освобождению от вакцинации

Рост требований к вакцинации, особенно после внедрения чрезвычайного стандарта OSHA, привел к увеличению вопросов о религиозных освобождениях от вакцинации в соответствии с Разделом VII Закона о гражданских правах 1964 года.

Раздел VII запрещает дискриминацию при приеме на работу на основе расы, цвета кожи, религии, пола и национального происхождения. EEOC обновила свои рекомендации, чтобы помочь работодателям ориентироваться в религиозных освобождениях от вакцины COVID-19.

Согласно Разделу VII, работодатели должны предоставлять приспособления для сотрудников с «искренними религиозными убеждениями, практиками и обычаями при отсутствии чрезмерных трудностей». Чтобы иметь право на религиозное освобождение или приспособление, сотрудники должны уведомить работодателя о своем желании получить религиозное освобождение от требования к вакцинации COVID-19.

Хотя работодатели должны учитывать запросы о религиозных приспособлениях, они не обязаны учитывать социальные или политические взгляды или личные предпочтения сотрудника.

Если сотрудник хочет отказать в предоставлении религиозных приспособлений сотруднику, запрашивающему освобождение, работодатель должен показать, что запрошенные меры создадут чрезмерные трудности.